Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov

obchodné spoločnosti

TRANSEARCH s.r.o.

so sídlom Na priekope 1047/17, Staré Mesto, 110 00 Praha

IČO: 04938801

e-mail: prague@transearch.com

 

Vaše súkromie a informácie, ktoré s nami zdieľate, sú pre spoločnosť TRANSEARCH International dôležité. Chceme sa uistiť, že rozumiete tomu, ako používame a chránime informácie zhromaždené alebo poskytnuté návštevníkmi našich webových stránok. Dbáme na ochranu osobných údajov a prijali sme osvedčené postupy v súlade s platnými zákonmi a predpismi o ochrane osobných údajov, vrátane všeobecného nariadenia Európskej únie o ochrane osobných údajov („GDPR“).

 

Používanie týchto webových stránok

Tieto zásady ochrany osobných údajov popisujú informácie zhromaždené od návštevníkov našich stránok a spôsob ich ukladania a spracovania v rámci spoločnosti TRANSEARCH International v celosvetovom meradle, ako je popísané nižšie.

 

Tieto webové stránky poskytujú obsah a služby pre odbornú a spotrebiteľskú verejnosť a nie sú určené osobám mladším ako 13 rokov. Vedome nezhromažďujeme ani neukladáme osobné údaje poskytnuté osobami mladšími ako 13 rokov.

 

Ak ste obyvateľom Európskej únie (EÚ), vezmite prosím na vedomie, že v týchto zásadách ochrany osobných údajov je rad ustanovení, ktoré sa vzťahujú výhradne na vás.

 

Aké informácie sa zhromažďujú

 

Zhromažďujeme o vás údaje, ktoré sa obmedzujú na informácie, ktoré možno nájsť na typickej vizitke: meno, priezvisko, pracovné pozície, názov zamestnávateľa/spoločnosti, pracovná adresa, pracovný e-mail a pracovné telefónne číslo. V niektorých prípadoch vás môžeme požiadať o poskytnutie ďalších profesionálnych informácií, ako je veľkosť spoločnosti, pre ktorú pracujete, a typ odvetvia.

 

Pre rozšírenie a/alebo aktualizáciu všetkých poskytnutých informácií ich môžeme kombinovať s profesijnými informáciami alebo osobnými údajmi získanými zo zdrojov tretích strán. Osobné údaje, o ktorých sa v tomto dokumente hovorí, sú osobné a profesijné informácie, ktoré nám poskytnete, a tiež informácie, ktoré získame zo zdrojov tretích strán, pričom oboje sa obvykle spája do jedného záznamu.

 

Tieto stránky tiež automaticky zhromažďujú a ukladajú určité informácie pomocou súborov cookie (pozri Zásady používania súborov cookie tu) a podobných technológií, vrátane IP adries, regiónu alebo všeobecnej polohy počítača alebo zariadenia pristupujúceho k internetu, typu prehliadača, operačného systému, histórie zobrazenia stránok a ďalších informácií o používaní. Tieto informácie nám pomáhajú pri zlepšovaní našich webových stránok a používame ich iba na účely štatistickej analýzy.

 

Ak však nejaký súbor cookie môže konkrétne identifikovať počítač, mobilné zariadenie alebo tablet (ďalej len „zariadenie“) alebo osobu, ktorá toto zariadenie používa, a vy ste obyvateľom EÚ, jedná sa podľa GDPR o osobné údaje. Preto sa na tieto osobné údaje zhromaždené spoločnosťou TRANSEARCH International vzťahujú tieto zásady ochrany osobných údajov.

 

Ako ich zhromažďujeme

 

Údaje môžu byť zhromažďované, keď sa zaregistrujete na odber niektorého obsahu alebo služieb ponúkaných spoločnosťou TRANSEARCH International alebo iných udalostí, ako sú publikácie, predplatné, súťaže, spravodajcu, členstvo, prémiový obsah, webové vysielanie, videá, biele knihy, online semináre, konferencie a udalosti. Spoločnosť TRANSEARCH International, bude zhromažďovať a používať informácie získané z profesionálnych náborových stránok, životopisov a/alebo obchodne orientovaných sociálnych sietí o vás spôsobom, ktorý je v súlade s našimi povinnosťami a vašimi právami podľa Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR) (EÚ) 2016/679. Ponúkanými službami spoločnosti TRANSEARCH sú predovšetkým služby vyhľadávania vedúcich pracovníkov a služby vedenia pre pozície na úrovni vedúcich pracovníkov v organizáciách našich klientov.

 

Čo sa stane, ak osobné údaje neposkytnete alebo sa rozhodnete nesúhlasiť so zdieľaním osobných údajov?

 

Aby sme mohli poskytnúť požadovaný obsah alebo služby, sú vaše osobné údaje potrebné. Nemáte žiadnu zákonnú ani zmluvnú povinnosť poskytnúť údaje spoločnosti TRANSEARCH International, ale pokiaľ nedáte súhlas na to, aby spoločnosť TRANSEARCH International uchovávala vaše osobné údaje alebo vám zriadila osobnú registráciu, nemôžeme vaše údaje spracovávať bez obdržania súhlasu so spracovaním a uchovávaním vašich osobných údajov.

 

Kto je TRANSEARCH International?

 

TRANSEARCH International je popredná svetová spoločnosť zaoberajúca sa vyhľadávaním vedúcich pracovníkov so zastúpením vo všetkých hlavných ekonomických mestách sveta a s približne 60 kanceláriami vo viac ako 40 krajinách. Spoločnosť TRANSEARCH International bola založená v roku 1982 a dnes je jednou z najväčších rastúcich globálnych organizácií na vyhľadávanie vedúcich pracovníkov na svete. Spoločnosť TRANSEARCH International sa špecializuje na nábor vedúcich pracovníkov, vyhľadávanie vedúcich pracovníkov, nábor vrcholového manažmentu, nábor nevýkonných riaditeľov, nábor vedúcich pracovníkov, nábor vedúcich pracovníkov na úrovni C, poradenstvo v oblasti vedenia, služby pre správne rady a hodnotenie manažmentu.

 

Ak to zákon povoľuje, môžu byť údaje zdieľané medzi spoločnosťou TRANSEARCH International a jej dcérskymi a pridruženými spoločnosťami za účelom poskytovania relevantného obsahu a pre interné analytické účely a rozvoj podnikania.

 

Ako chránime vaše osobné údaje?

 

Zabezpečenie dát

 

Spoločnosť TRANSEARCH International sa zaväzuje dodržiavať GDPR a bezpečnosť údajov. Uvedomujeme si, že informácie sú pre každú organizáciu životne dôležitým majetkom, a berieme svoje povinnosti vyplývajúce z GDPR vážne. Pri používaní a zdieľaní vašich osobných údajov budeme dodržiavať Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (GDPR) (EÚ) 2016/679. To okrem iného znamená, že vaše osobné údaje budeme používať iba:

• spravodlivo a v súlade so zákonom
• v súlade s právnymi predpismi a týmito zásadami
• V rozsahu potrebnom na tieto účely

Prakticky pri všetkých našich činnostiach vznikajú v tej či onej podobe informačné aktíva a my sme zaistili, že sú zavedené ochranné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným použitím, prístupom, neúmyselným zverejnením, zmenou a zničením. Ďalej požadujeme, aby tretie strany, s ktorými uzatvárame zmluvy na podporu obchodných operácií spoločnosti TRANSEARCH International, tiež používali primerané bezpečnostné opatrenia (pozri nižšie „Zdieľanie vašich údajov s inými subjektmi“). Vo vzťahu k informáciám, ktoré nám poskytnete, nesieme právnu zodpovednosť za to, ako sa s týmito informáciami zaobchádza.

 

Ukladanie dát

 

Vaše údaje môžu byť uložené na vlastných zabezpečených serveroch spoločnosti TRANSEARCH International alebo na inej interne hostovanej technológii. Vaše údaje môžu byť tiež ukladané tretími stranami prostredníctvom cloudových služieb alebo iných technológií, s ktorými spoločnosť TRANSEARCH International uzavrela zmluvu na podporu našich obchodných operácií (pozri nižšie „Zdieľanie vašich údajov s ostatnými“).

 

Tieto tretie strany nemajú prístup k vašim osobným údajom ani oprávnenie ich používať na iné účely než na ukladanie a vyhľadávanie v cloude a spoločnosť TRANSEARCH International vyžaduje, aby tieto strany používali minimálne rovnakú úroveň zabezpečenia, akú používame my na ochranu vašich osobných údajov (pozri „Zabezpečenie údajov“ vyššie).

 

Oznamovanie prípadov narušenia bezpečnosti

 

Sme si vedomí svojej zodpovednosti ako správca údajov chrániť vaše údaje a zdieľať podrobnosti s tretími stranami iba po obdržaní vášho výslovného súhlasu. Všetky naše systémy sú chránené a prístup k osobným údajom uloženým v našich systémoch majú iba zamestnanci a konzultanti pracujúci pre spoločnosť TRANSEARCH International.

 

V nepravdepodobnom prípade, že by došlo k narušeniu našich počítačových systémov a potenciálnej strate dôvernosti, budeme vás o tomto narušení informovať.

 

V nepravdepodobnom prípade, že dôjde k odcudzeniu alebo vyzradeniu osobných údajov zo záznamov spoločnosti TRANSEARCH International bez nášho súhlasu, poskytneme správy o tomto vyzradení do 72 hodín od oznámenia takejto udalosti a prijmeme všetky opatrenia potrebné na obnovenie bezpečnosti vašich osobných údajov.

 

Čo robíme s osobnými údajmi, ktoré zhromažďujeme

 

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, používame na to, aby sme si s vami mohli dopisovať, zvažovať vaše profesijné príležitosti, riešiť vaše požiadavky, zlepšovať poskytované služby a prezentovať relevantné informácie a služby.

 

• Vaše údaje môžu byť použité na zasielanie dôležitých oznámení, ako sú oznámenia o vašej registrácii, transakciách a zmenách obchodných podmienok, zásad spoločnosti TRANSEARCH International a/alebo na iné účely.
• Vaše údaje môžeme použiť na výkon našich služieb vyhľadávania vedúcich pracovníkov na zákazku alebo iných služieb.
• Vaše údaje môžu byť použité na poskytovanie obsahu alebo služieb, ktoré si vyžiadate.
• Vaše údaje môžu byť použité na analýzu dát a na výskum za účelom zlepšenia nášho obsahu a služieb.

 

Právny základ pre spracovanie vašich osobných údajov

 

GDPR vyžaduje, aby subjekty zhromažďujúce údaje, ako je spoločnosť TRANSEARCH International, mali právny základ pre používanie osobných údajov obyvateľov EÚ. Tento oddiel sa vzťahuje na všetky také údaje zhromažďované spoločnosťou TRANSEARCH International, jej dcérskymi a/alebo pridruženými spoločnosťami.

 

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, používame na to, aby sme si s vami mohli dopisovať, zvažovať vaše profesijné príležitosti, riešiť vaše požiadavky, zlepšovať poskytované služby a prezentovať relevantné informácie a služby.

 

Vaše údaje môžu byť použité na zasielanie dôležitých oznámení, ako sú oznámenia o vašej registrácii, transakciách a zmenách obchodných podmienok, zásad spoločnosti TRANSEARCH International a/alebo na iné účely.

 

Podľa nariadenia GDPR môžeme po 25. máji 2018 za určitých okolností disponovať vašimi osobnými údajmi aj inak, pokiaľ na to máme oprávnený záujem a nie sú porušené vaše práva a slobody.

 

Ak spracovávame vaše osobné údaje z dôvodu oprávneného záujmu, budeme tak robiť ohľaduplne a vyvážene s ohľadom na vaše práva vyplývajúce z ochrany osobných údajov a ďalších príslušných právnych predpisov. Nikdy nebudeme zdieľať vaše osobné údaje s treťou stranou bez vášho výslovného súhlasu, a potom budeme zdieľať osobné údaje iba s touto jednou spoločnosťou alebo jednotlivcom.

 

Zdieľanie informácií s ostatnými

 

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať za účelom poskytovania obsahu a služieb pre obchodné operácie s klientmi alebo za účelom dodržania platných právnych postupov.

 

Ak ste obyvateľom EÚ, budeme vaše osobné údaje zdieľať s tretími stranami mimo spoločnosti TRANSEARCH International iba s vaším súhlasom alebo na základe uzavretia zmluvy alebo zmlúv.

 

Medzinárodné prenosy údajov

 

Tento oddiel sa vzťahuje na všetky osobné údaje, ktoré spoločnosť TRANSEARCH International zhromažďuje od rezidentov EÚ.
Pokiaľ spoločnosť TRANSEARCH International zdieľa vaše osobné údaje medzi pobočkami spoločnosti TRANSEARCH International alebo s akoukoľvek inou treťou stranou, ako je popísané v týchto zásadách ochrany osobných údajov, a vaše osobné údaje budú odovzdávané do štátu, ktorý nie je členským štátom Európskej únie ani Európskeho hospodárskeho priestoru, alebo ktorý Európska komisia považuje za primeraný, spoločnosť TRANSEARCH International (ako správca údajov/vývozca) v prípade, že existujú vhodné záruky, ako sú záväzné podnikové pravidlá, štandardné zmluvné doložky, schválené kódexy správania alebo schválený certifikačný mechanizmus.

 

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

 

Vaše osobné údaje uchovávame po dobu trvania vášho obchodného vzťahu s nami a uchovávame ich iba tak dlho, ako je to nevyhnutné na každý účel, na ktorý ich používame, pokiaľ sme nezískali váš súhlas na použitie na iný alebo podobný účel.

 

Vaše práva a preferencie

 

Ako subjekt údajov máte množstvo práv. Môžete:

• na požiadanie získať prístup k svojim údajom a získať ich kópiu;
• požadovať, aby organizácia zmenila nesprávne alebo neúplné údaje;
• požadovať, aby organizácia vaše údaje vymazala alebo prestala spracovávať, napríklad ak údaje už nie sú na účely spracovania nevyhnutné, a
• vzniesť námietku proti spracovaniu vašich údajov, pokiaľ sa spoločnosť TRANSEARCH International opiera o svoje oprávnené záujmy ako právny dôvod na spracovanie.

 

Kontaktovanie, uplatňovanie práv na informácie a sťažnosti

 

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky k týmto Zásadám ochrany osobných údajov, chcete uplatniť svoje práva na informácie v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré ste s nami zdieľali kontaktujte prosím: TRANSEARCH International na adrese prague@transearch.com. Žiadosť o prístup k subjektu vybavíme do 20 dní, odpovede na žiadosť o prístup k subjektu sú obvykle bezplatné, ale vyhradzujeme si právo účtovať poplatky za nadmerné alebo neopodstatnené žiadosti. Plne dodržiavame právne predpisy o ochrane osobných údajov a budeme nápomocní pri akomkoľvek vyšetrovaní alebo žiadosti príslušných orgánov.