Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

obchodní společnosti

TRANSEARCH s.r.o.

se sídlem Na příkopě 1047/17, Staré Město, 110 00 Praha

IČO: 04938801

e-mail: prague@transearch.com

 

Vaše soukromí a informace, které s námi sdílíte, jsou pro společnost TRANSEARCH International důležité. Chceme se ujistit, že rozumíte tomu, jak používáme a chráníme informace shromážděné nebo poskytnuté návštěvníky našich webových stránek. Dbáme na ochranu osobních údajů a přijali jsme osvědčené postupy v souladu s platnými zákony a předpisy o ochraně osobních údajů, včetně obecného nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů („GDPR“).

 

Používání těchto webových stránek

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují informace shromážděné od návštěvníků našich stránek a způsob jejich ukládání a zpracování v rámci společnosti TRANSEARCH International v celosvětovém měřítku, jak je popsáno níže.

 

Tyto webové stránky poskytují obsah a služby pro odbornou a spotřebitelskou veřejnost a nejsou určeny osobám mladším 13 let. Vědomě neshromažďujeme ani neukládáme osobní údaje poskytnuté osobami mladšími 13 let.

 

Pokud jste obyvatelem Evropské unie (EU), vezměte prosím na vědomí, že v těchto zásadách ochrany osobních údajů je řada ustanovení, která se vztahují výhradně na vás.

 

Jaké informace se shromažďují

 

Shromažďujeme o vás údaje, které se omezují na informace, které lze nalézt na typické vizitce: jméno, příjmení, pracovní pozice, název zaměstnavatele/společnosti, pracovní adresa, pracovní e-mail a pracovní telefonní číslo. V některých případech vás můžeme požádat o poskytnutí dalších profesních informací, jako je velikost společnosti, pro kterou pracujete, a typ odvětví.

 

Pro rozšíření a/nebo aktualizaci všech poskytnutých informací je můžeme kombinovat s profesními informacemi nebo osobními údaji získanými ze zdrojů třetích stran. Osobní údaje, o kterých se v tomto dokumentu hovoří, jsou osobní a profesní informace, které nám poskytnete, a také informace, které získáme ze zdrojů třetích stran, přičemž obojí se obvykle spojuje do jednoho záznamu.

 

Tyto stránky také automaticky shromažďují a ukládají určité informace pomocí souborů cookie (viz Zásady používání souborů cookie zde) a podobných technologií, včetně IP adres, regionu nebo obecné polohy počítače nebo zařízení přistupujícího k internetu, typu prohlížeče, operačního systému, historie zobrazení stránek a dalších informací o používání. Tyto informace nám pomáhají při zlepšování našich webových stránek a používáme je pouze pro účely statistické analýzy.

 

Pokud však nějaký soubor cookie může konkrétně identifikovat počítač, mobilní zařízení nebo tablet (dále jen „zařízení“) nebo osobu, která toto zařízení používá, a vy jste obyvatelem EU, jedná se podle GDPR o osobní údaje. Proto se na tyto osobní údaje shromážděné společností TRANSEARCH International vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů.

 

Jak je shromažďujeme

 

Údaje mohou být shromažďovány, když se zaregistrujete k odběru některého obsahu nebo služeb nabízených společností TRANSEARCH International nebo jiných událostí, jako jsou publikace, předplatné, soutěže, zpravodaje, členství, prémiový obsah, webové vysílání, videa, bílé knihy, online semináře, konference a události. Společnost TRANSEARCH International, bude shromažďovat a používat informace získané z profesionálních náborových stránek, životopisů a/nebo obchodně orientovaných sociálních sítí o vás způsobem, který je v souladu s našimi povinnostmi a vašimi právy podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) (EU) 2016/679. Nabízenými službami společnosti TRANSEARCH jsou především služby vyhledávání vedoucích pracovníků a služby vedení pro pozice na úrovni vedoucích pracovníků v organizacích našich klientů.

 

Co se stane, pokud osobní údaje neposkytnete nebo se rozhodnete nesouhlasit se sdílením osobních údajů?

 

Abychom mohli poskytnout požadovaný obsah nebo služby, jsou vaše osobní údaje nutné. Nemáte žádnou zákonnou ani smluvní povinnost poskytnout údaje společnosti TRANSEARCH International, nicméně pokud nedáte souhlas k tomu, aby společnost TRANSEARCH International uchovávala vaše osobní údaje nebo vám zřídila osobní registraci, nemůžeme vaše údaje zpracovávat bez obdržení souhlasu se zpracováním a uchováváním vašich osobních údajů.

 

Kdo je TRANSEARCH International?

 

TRANSEARCH International je přední světová společnost zabývající se vyhledáváním vedoucích pracovníků se zastoupením ve všech hlavních ekonomických městech světa a s přibližně 60 kancelářemi ve více než 40 zemích. Společnost TRANSEARCH International byla založena v roce 1982 a dnes je jednou z největších rostoucích globálních organizací pro vyhledávání vedoucích pracovníků na světě. Společnost TRANSEARCH International se specializuje na nábor vedoucích pracovníků, vyhledávání vedoucích pracovníků, nábor vrcholového managementu, nábor nevýkonných ředitelů, nábor vedoucích pracovníků, nábor vedoucích pracovníků na úrovni C, poradenství v oblasti vedení, služby pro správní rady a hodnocení managementu.

 

Pokud to zákon povoluje, mohou být údaje sdíleny mezi společností TRANSEARCH International a jejími dceřinými a přidruženými společnostmi za účelem poskytování relevantního obsahu a pro interní analytické účely a rozvoj podnikání.

 

Jak chráníme vaše osobní údaje?

 

Zabezpečení dat

 

Společnost TRANSEARCH International se zavazuje dodržovat GDPR a bezpečnost údajů. Uvědomujeme si, že informace jsou pro každou organizaci životně důležitým majetkem, a bereme své povinnosti vyplývající z GDPR vážně. Při používání a sdílení vašich osobních údajů budeme dodržovat Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) (EU) 2016/679. To mimo jiné znamená, že vaše osobní údaje budeme používat pouze:

• spravedlivě a v souladu se zákonem
• v souladu s právními předpisy a těmito zásadami
• V rozsahu nezbytném pro tyto účely

Prakticky při všech našich činnostech vznikají v té či oné podobě informační aktiva a my jsme zajistili, že jsou zavedena ochranná opatření na ochranu vašich osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným použitím, přístupem, neúmyslným zveřejněním, změnou a zničením. Dále požadujeme, aby třetí strany, s nimiž uzavíráme smlouvy na podporu obchodních operací společnosti TRANSEARCH International, rovněž používaly přiměřená bezpečnostní opatření (viz níže „Sdílení vašich údajů s jinými subjekty“). Ve vztahu k informacím, které nám poskytnete, neseme právní odpovědnost za to, jak je s těmito informacemi nakládáno.

 

Ukládání dat

 

Vaše údaje mohou být uloženy na vlastních zabezpečených serverech společnosti TRANSEARCH International nebo na jiné interně hostované technologii. Vaše údaje mohou být také ukládány třetími stranami prostřednictvím cloudových služeb nebo jiných technologií, s nimiž společnost TRANSEARCH International uzavřela smlouvu na podporu našich obchodních operací (viz níže „Sdílení vašich údajů s ostatními“).

 

Tyto třetí strany nemají přístup k vašim osobním údajům ani oprávnění je používat k jiným účelům než k ukládání a vyhledávání v cloudu a společnost TRANSEARCH International vyžaduje, aby tyto strany používaly minimálně stejnou úroveň zabezpečení, jakou používáme my k ochraně vašich osobních údajů (viz „Zabezpečení údajů“ výše).

 

Oznamování případů narušení bezpečnosti

 

Jsme si vědomi své odpovědnosti jako správce údajů chránit vaše údaje a sdílet podrobnosti s třetími stranami pouze po obdržení vašeho výslovného souhlasu. Všechny naše systémy jsou chráněny a přístup k osobním údajům uloženým v našich systémech mají pouze zaměstnanci a konzultanti pracující pro společnost TRANSEARCH International.

 

V nepravděpodobném případě, že by došlo k narušení našich počítačových systémů a potenciální ztrátě důvěrnosti, budeme vás o tomto narušení informovat.

 

V nepravděpodobném případě, že dojde k odcizení nebo vyzrazení osobních údajů ze záznamů společnosti TRANSEARCH International bez našeho souhlasu, poskytneme zprávy o tomto vyzrazení do 72 hodin od oznámení takové události a přijmeme veškerá opatření nezbytná k obnovení bezpečnosti vašich osobních údajů.

 

Co děláme s osobními údaji, které shromažďujeme

 

Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme k tomu, abychom si s vámi mohli dopisovat, zvažovat vaše profesní příležitosti, řešit vaše požadavky, zlepšovat poskytované služby a prezentovat relevantní informace a služby.

 

• Vaše údaje mohou být použity k zasílání důležitých oznámení, jako jsou sdělení o vaší registraci, transakcích a změnách obchodních podmínek, zásad společnosti TRANSEARCH International a/nebo k jiným účelům.
• Vaše údaje můžeme použít pro výkon našich služeb vyhledávání vedoucích pracovníků na zakázku nebo jiných služeb.
• Vaše údaje mohou být použity k poskytování obsahu nebo služeb, které si vyžádáte.
• Vaše údaje mohou být použity k analýze dat a k výzkumu za účelem zlepšení našeho obsahu a služeb.

 

Právní základ pro zpracování vašich osobních údajů

 

GDPR vyžaduje, aby subjekty shromažďující údaje, jako je společnost TRANSEARCH International, měly právní základ pro používání osobních údajů obyvatel EU. Tento oddíl se vztahuje na všechny takové údaje shromažďované společností TRANSEARCH International, jejími dceřinými a/nebo přidruženými společnostmi.

 

Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme k tomu, abychom si s vámi mohli dopisovat, zvažovat vaše profesní příležitosti, řešit vaše požadavky, zlepšovat poskytované služby a prezentovat relevantní informace a služby.

 

Vaše údaje mohou být použity k zasílání důležitých oznámení, jako jsou sdělení o vaší registraci, transakcích a změnách obchodních podmínek, zásad společnosti TRANSEARCH International a/nebo k jiným účelům.

 

Podle nařízení GDPR můžeme po 25. květnu 2018 za určitých okolností disponovat vašimi osobními údaji i jinak, pokud k tomu máme oprávněný zájem a nejsou porušena vaše práva a svobody.

 

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje z důvodu oprávněného zájmu, budeme tak činit ohleduplně a vyváženě s ohledem na vaše práva vyplývající z ochrany osobních údajů a dalších příslušných právních předpisů. Nikdy nebudeme sdílet vaše osobní údaje s třetí stranou bez vašeho výslovného souhlasu, a pak budeme sdílet osobní údaje pouze s touto jednou společností nebo jednotlivcem.

 

Sdílení informací s ostatními

 

Vaše osobní údaje můžeme sdílet za účelem poskytování obsahu a služeb pro obchodní operace s klienty nebo za účelem dodržení platných právních postupů.

 

Pokud jste obyvatelem EU, budeme vaše osobní údaje sdílet s třetími stranami mimo společnost TRANSEARCH International pouze s vaším souhlasem nebo na základě uzavření smlouvy nebo smluv.

 

Mezinárodní přenosy údajů

 

Tento oddíl se vztahuje na veškeré osobní údaje, které společnost TRANSEARCH International shromažďuje od rezidentů EU.
Pokud společnost TRANSEARCH International sdílí vaše osobní údaje mezi pobočkami společnosti TRANSEARCH International nebo s jakoukoli jinou třetí stranou, jak je popsáno v těchto zásadách ochrany osobních údajů, a vaše osobní údaje budou předávány do státu, který není členským státem Evropské unie ani Evropského hospodářského prostoru, nebo který Evropská komise považuje za přiměřený, společnost TRANSEARCH International (jako správce údajů/vývozce údajů) provede takové předání (zpracovateli údajů/dovozci údajů) pouze v případě, že existují vhodné záruky, jako jsou závazná podniková pravidla, standardní smluvní doložky, schválené kodexy chování nebo schválený certifikační mechanismus.

 

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje

 

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání vašeho obchodního vztahu s námi a uchováváme je pouze tak dlouho, jak je to nezbytné pro každý účel, ke kterému je používáme, pokud jsme nezískali váš souhlas k použití pro jiný nebo podobný účel.

 

Vaše práva a preference

 

Jako subjekt údajů máte řadu práv. Můžete:

• na požádání získat přístup ke svým údajům a získat jejich kopii;
• požadovat, aby organizace změnila nesprávné nebo neúplné údaje;
• požadovat, aby organizace vaše údaje vymazala nebo přestala zpracovávat, například pokud údaje již nejsou pro účely zpracování nezbytné, a
• vznést námitku proti zpracování vašich údajů, pokud se společnost TRANSEARCH International opírá o své oprávněné zájmy jako právní důvod pro zpracování.

 

Kontaktování, uplatňování práv na informace a stížnosti

 

Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky k těmto Zásadám ochrany osobních údajů, chcete uplatnit svá práva na informace v souvislosti s osobními údaji, které jste s námi sdíleli kontaktujte prosím: TRANSEARCH International na adrese prague@transearch.com. Žádost o přístup k subjektu vyřídíme do 20 dnů, odpovědi na žádost o přístup k subjektu jsou obvykle bezplatné, ale vyhrazujeme si právo účtovat poplatky za nadměrné nebo neopodstatněné žádosti. Plně dodržujeme právní předpisy o ochraně osobních údajů a budeme nápomocni při jakémkoli vyšetřování nebo žádosti příslušných orgánů.